18.5.2018
Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§
​
TIETOSUOJASELOSTE
​
1. Rekisterinpitäjä
​
Askolan Metsästysyhdistys Ry
Takametsäntie 387
07580 TILÄÄ
Rekisteriä pidetään Askolan metsästysyhdistyksen toiminnan aikana. Jos yhdistys lakkaa kyseinen rekisterin pito lopetetaan. Rekisteristä vastaavat ne henkilöt, joilla on oikeus päästä tarkastamaan rekisterin tietoja.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
​
Rekisterin ylläpidosta vastaa sihteeri ja noudatamme jatkuvan tarkistuksen periaatetta. Tietoja päivitetään sitä mukaan rekisteriin, kun muutokset on saatettu yhdistyksen sihteerin tietoon.
Marko Koljonen
Sihteeri
p. 040 1440 601
3. Rekisterin nimi
Askolan Metsästysyhdistys Ry:n jäsenrekisteri, Metseri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisteriä käytetään Askolan Metsästysyhdistyksen jäsenien tiedottamiseen seuran toimintaan ja yleisesti metsästykseen ja riistanhoitoliittyvistä asioista. Lisäksi jäsenrekisterin avulla kerätään vuosittaiset jäsenmaksut.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tiedot Askolan metsästysyhdistyksen jäsenyydestä. Tällaisia tietoja voivat olla: ampumajäsen, ei maksava, erotettu, hirvimies, Jahti-lehti, johtokunnan jäsen, koejäsen, kunniajäsen, maksava, metsästyksenvartija, riistakolmiolaskenta, sihteeri ja valvoja. Lisäksi on kirjattu tieto siitä, jos henkilö haluaa jösenmaksunsa laskun sähköpostilla paperilaskun sijaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennetaan tietoja yhdistyksen kotisivujen (www.askolanmy.fi) yhteystietolomakkeen kautta, mistä jäsen voi ilmoittautua yhdistyksen jäsenille tarkoitetulle sähköpostilistalle. Lisäksi jäsentietoja voidaan tallentaa henkilön suostumuksella jäsenhakemuksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Askolan Metsästysyhdistys Ry:n toimihenkilöiden yhteystiedot päivitetään vuosittain Askolan-Pukkilan Rhy:lle.
8. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tiedot varastoidaan ja arkistoidaan Suomessa eikä jäsenrekisterin tietoja tulla siirtämään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaukset periaatteet
Manuaalista aineistoa säilytetään Askolan Metsästysyhdistys Ry:n tiloissa Askolassa. Näitä tiloja koskee normaali kulunvalvonta
Sähköinen aineisto on varastoitu ja suojattu yleisen toiminnan normaalien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Pääsy sähköiseen aineistoon suojattu käyttäjä- tunnuksella ja salasanalla. Pääsy henkilötietoihin on yhdistyksen puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla sekä sihteerillä.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella jäsenrekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tämä onnistuu pyytämällä jäsenrekisterin yhteyshenkilöä eli yhdistyksen sihteeriä näyttämään omat tiedot. Pyynnön voi esittää sähköpostilla ja henkilöllisyys on todistettava ennen tietojen luovutusta. Jäsenen erotessa hänen kaikki tiedot poistetaan asiakasrekisteristämme sekä sähköpostilistaltamme.
​
11. Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Askolan Metsästysyhdistys Ry:n jäsenrekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus pyytää omia tietoja korjattavaksi tai päivitettäväksi. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Askolan Metsästysyhdistys Ry:sta eronneilla sekä yhdistykseen kuulumattomilla entisillä koejäsenillä on oikeus pyytää itseään koskevien tietojen poistamista rekisteristä.